LOS ESTADOS FINANCIEROS

13-¿Qué son los estados financieros clasificados?

Los estados financieros son informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en su actividad a lo largo del periodo. Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el estado.

14-¿Qué son los estados financieros condensados?

Balances condensados

Un balance normal se divide en categorías, incluyendo activos y pasivos, inversiones, activos tangibles, otros activos y pasivos de largo plazo. Cada categoría se divide a su vez en subcategorías mostrando mayor detalle. Un balance consolidado no muestra las subcategorías y en lugar de ello muestra únicamente los balances de cada categoría principal. Mientras que un balance condensado ofrece menos detalles, permite a los inversores una mirada rápida a los activos y pasivos de la compañía.

Beneficios y limitaciones de los estados financieros condensados

Los estados financieros condensados se preparan principalmente para dar a los inversores una vista de la condición financiera de la empresa a grandes rasgos. Al combinar las condiciones financieras de todas las subsidiarias con la compañía madre, los inversores pueden obtener una vista más clara de todos los recursos que una compañía tiene a su alcance. Aunque esto puede ser una mirada útil, es importante tener en cuenta que los inversores y los acreedores de las compañías subsidiarias no tienen control o capacidad de reclamo sobre la compañía madre y no comparten las ganancias del grupo de compañías combinado.

15-¿Qué son los estados financieros  consolidados?

Los estados financieros consolidados son los estados financieros de un grupo en el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo de la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola entidad económica.

16-¿Qué son los estados financieros pro-forma?

Estados financieros proforma. 1. ... Los estados financieros proyectados de la empresa muestran los ingresos y costos esperados para el año siguiente, en tanto que el Balance proyectado muestra la posición financiera esperada, es decir, activo, pasivo y capital contable al finalizar el periodo pronosticado.

Los estados financieros proyectados (o estados financieros pro- forma) constituyen el producto final del proceso de planificación financiera de una empresa. El proceso de planificación es muy importante en todas las compañías independientemente de su tamaño, y llevarlo a cabo implica considerar el entorno en el que habrán de desarrollarse las operaciones en el futuro: como son: ……… Los estados financieros proyectados constituyen una herramienta sumamente útil: •En forma interna: permiten a la administración visualizar de manera cuantitativa el resultado de la ejecución de sus planes y prever situaciones que pueden presentarse en el futuro y, •En forma externa, sirven de base para tomar decisiones de crédito y/o inversión.

activos circulantes:
son bienes y derechos que posee la empresa y que espera sean utilizados
en un periodo inferior al año, como las existencia

pasivo continguente:

POR EJEMPLO: una litis de una empresa con una con la DGII  hasta que no se pruebe  que la empresa debe los impuesto no es un pasivo real  utilidad retenida: es la acumulación de la ganancia ,dividendos,activos y efectivos, acciones y efectivo  y en naturaleza o bienes físicos métodos percibido y devengado: en el método percibido solo se toma en cuenta la parte de la ganancia   o al contado  mientras que en el método de lo devengado se toma el total  de la venta el capital aumenta con recibe donaciones

En contabilidad, un pasivo contingente es una obligación surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro, o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificación

Estados Financieros Básicos.

Estados Financieros Básicos. Los estados financieros básicos son 

11-¿clasificación de los estados financiero?

Estados Financieros Básicos. 
Los estados financieros básicos son el Balance general, el Estado de resultados, el Estado de cambios en el patrimonio, el Estado
de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos) y el Estadode flujos de efectivo

12-¿Qué son los estados de resultados  comparativos de ejemplo?

Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de estados financieros que la entidad emite, donde no sólo se recoge la información de ese año, sino que también muestran la misma información para uno o más períodos anteriores.

Los estados financieros comparativos son el conjunto completo de estados financieros que la entidad emite, donde no sólo se recoge la información de ese año, sino que también muestran la misma información para uno o más períodos anteriores.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO UASD CLASES DE CONTABILIDAD V

1-¿Qué son los activos?

2-¿Cómo se clasifican los activo?

3-¿Qué son los pasivos?

4-¿Cómo se clasifican los pasivos?

5-¿Qué es el capital?

6-¿Cuáles son las partes que componen el capital?

7-¿Qué es el balance general?

8-¿Cuáles son las partes que componen el balance general?

9-¿Qué es el estado de resultado?

10-¿Cuáles son las partes que componen el estado de resultados?

11-¿clasificacion de los estados financiero?

12-¿Qué son los estados de resultados  comparativos de ejemplo?

13-¿Qué son los estados financieros clasificados?

14-¿Qué son los estados financieros condensados?

15-¿Qué son los estados financieros    consolidados?

16-¿Qué son los estados finacieros pro-foma?

1-¿Qué son los activos?

El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes.

2-¿Cómo se clasifican los activo?

a) ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE

Se refiere al conjunto de bienes, derechos y valores que tiene la empresa y cuyo movimiento se realiza en un tiempo menor a 1 año. Agrupa a las clases 1 y 2. Tales como:

DISPONIBLE.

Constituido por dinero en efectivo o en cuenta corriente, giro bancario, cheques y todos aquellos valores que son de inmediata disponibilidad. Agrupa a la cuenta 10 Caja y Bancos.

CAJA

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un apellido.

Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EXIGIBLE.

Son cuentas que representan exigibilidad de la empresa sobre terceros, así como letras o facturas que se debe cobrar clientes o préstamos otorgados a particulares o miembros de la misma en su calidad de trabajadores o directores. Son cuentas que representan deudas a favor de la empresa, fácilmente se pueden convertir en disponible. Agrupan las cuentas 12 Clientes, 14 Cuentas por cobrar a accionistas, y 16 Cuentas por cobrar diversas. Tales como:

CLIENTES O EFECTOS POR COBRAR

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son las denominadas letras de cambio o giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas por Cobrar.

•REALIZABLE.

Son la parte mas importante de la empresa, razón de ser de un negocio está conformado por las existencias que se tiene llámese: mercaderías, productosterminados, sub productos, productos en proceso, materia prima, envases y embalajes, suministros diversos y productos por recibir. Estos activos pueden convertirse en disponibles o exigibles, cuando son puestos a disposición del mercado

•INVENTARIOS DE MERCANCIAS

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquirida o producida con la intención de venderlas. Puede ser Mercaderías, Productos terminados, Materia prima, envases y enbalajes, suministros etc.

•ACTIVO NO CORRIENTE

Son activos que posee la empresa y cuyos movimientos se realizan en un tiempo mayor a un año. Agrupa las cuentas de la clase 3.Tales como:

•ACTIVOS EN VALORES O FINANCIERO.

Representan los valores que se adquieren tales como: Acciones, bonos, cédulas hipotecarias, etc. Representan valores de tipo especulativo o de conservación considerándose como adicionales al negocio. En algunos casos los valores se pueden considerar como activos corrientes. Agrupa la cuenta 31 de valores. Formado por lo siguiente:

•INVERSIONES A LARGO PLAZO

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.

•

ACTIVOS FIJOS O MATERIAL

Se refiere a las propiedades físicas tangibles con una vida útil superior a un año y que se utilizan en las operaciones propias de un negocio. Así tenemos terrenos, edificios, vehículos, muebles y enseres. Tales como:

•TERRENOS

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.

.

•EDIFICIOS

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

•MAQUINARIA

En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.

•MUEBLES Y ENSERES

La cuenta Muebles y Enseres,

•EQUIPOS DE OFICINA

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

•ACTIVOS INTANGIBLE O INMATERIAL

Representan derechos y valores inmateriales tales como registro de marcas, patentes, gastos en estudio e investigación. Tan igual que los activos fijos se someten a cuotas de amortización hasta su total extinción. Todos ellos se registran en la cuenta 34 Intangibles. Tales como:

•PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un determinado número de años. (En nuestro país 15 años).

•MARCAS DE FÁBRICA

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación o venta de la marca.

•PLUSVALÍA O FONDO DE COMERCIO

El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.

•ACTIVOS DIFERIDOS

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Se agrupan en este activo la cuenta 38 Cargas diferidas. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

•Seguros Pagados por Anticipado

•Intereses Pagados por Anticipado

•Impuestos Pagados por Anticipado

•CUENTAS DE ORDEN

Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las más comunes se encuentran:

•DEUDORAS

BANCO CUENTA GIROS AL COBRO

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN

Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.

•ACREEDORAS

GIROS AL COBRO EN BANCOS

Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero que aún no han sido cobrados.

3-¿Qué son los pasivos?

El pasivo, desde el punto de vista contable, representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo. También se conoce con el nombre de estructura financiera, capital financiero, origen de los recursos y fuente de financiación ajena.

4-¿Cómo se clasifican los pasivos?

B) PASIVO

•PASIVO CORRIENTE O CIRCULANTE

Son obligaciones inmediatas que requieren menos de un año para cumplir con los compromisos pactados así tenemos los impuestos que se deben al fisco, las remuneraciones mensuales a pagar a los trabajadores, las deudas a pagar a los proveedores y otras cuentas por pagar. Agrupa a las cuentas 40,41,42,45 y 46. Tales como:

•EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa. Como por ejemplo: Tributos, remuneraciones, Proveedores, Cuentas por pagar, etc.

PASIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO.

Son deudas y obligaciones contraidas y que deben cumplirse generalmente en el término mayor a un año. Agrupa a las cuentas 46, 47, 49. Así tenemos los siguientes:

•CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS.

Son obligaciones que contrae la empresa por operaciones conexas al giro del negocio, es decir de operaciones diferentes de aquellas originadas en las transacciones relacionadas con el giro del negocio.

•BENEFICIOS SOCIALES.

Agrupa las cuentas divisionarias que representan las obligaciones, para con los trabajadores relacionadas con beneficios sociales establecidos por ley.

•PROVISIONES DIVERSAS.

Representan obligaciones que de alguna forma comprometen al capital de trabajo en el próximo ejercicio como es el caso de la provisión por la garantía propuesta a los clientes.

•GANANCIAS DIFERIDAS

Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.

5-¿Qué es el capital?

PATRIMONIO.

Es el conjunto de bienes económicos, materiales e inmateriales pertenecientes a una unidad económica con una disposición inmediata o diferida. Esta formado por la clase 5. Tales como:

•CAPITAL SOCIAL

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT.

El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después de satisfacer un uso o necesidad.

El superávit es el término más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de:

•a) Operaciones normales - superávit operacional-;

•b) Operaciones relacionadas con los aumentos del capital – ganancias en la emisión de acciones – superávit de capital-;

•c) Por donaciones – superávit por donación-;

•d) Por revalorizaciones de activos – superávit por revalorización de activos.

•RESERVAS

Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podría ser:

Reservas Legales

Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

•Reservas Estatutarias

Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.

•Reservas Voluntarias

Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.

7-¿Qué es el balance general?

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contable mente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

8-¿Cuáles son las partes que componen el balance general?

? Activos

? Pasivos

? Patrimonio

9-¿Qué es el estado de resultado?

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones

10-¿Cuáles son las partes que componen el estado de resultados?

•Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Pérdidas.

El Estado de Ganancias y Pérdidas es otro Estado financiero (producto final de la Contabilidad). Tiene una presentación netamente administrativa para efectos de toma de decisiones. Los datos se extraen de la Hoja de Trabajo del balance general. Su finalidad es reflejar al cierre de un ejercicio económico todo el movimiento de aquellas operaciones que afectaron a cuentas del resultado.

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras, Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc. Trataremos de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.

GASTOS DE VENTAS

Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.